Office assistant
Zwangerschapsvervanging met optie contract onbepaalde duur
Kan je ‘ordelijkheid, een kei in het organiseren en een eerste ervaring in een administratieve functie’ afvinken? Say no more…We zijn helemaal op zoek naar een organisatorisch talent, iemand die probleemoplossend denkt, en van een afwisselend takenpakket houdt.
Bij m33 zullen we namelijk op jou rekenen voor het up-to-date houden van de administratie, het verwerken van betalingen & facturen en het in het oog houden van de planningen. Bovendien ben je onze redder in nood voor het contact tussen het sociaal secretariaat en HR, en verzorg je het onthaal van bezoekers en telefoontjes. Beeld jezelf vervolgens in in een dynamisch team en hop; je bent office assistant bij m33.
Jouw uitdagingen
• Je waakt over de goede werking van de administratieve support;
• Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken van processen voor de automatisering van de huidige administratieve last;
• Je houdt administratieve documenten up-to-date voor een goede commerciële werking, en verwerkt deze in de basis boekhouding (invoeren van de kosten), en in onze facturatie tool;
• Je ondersteunt bij de verwerking van facturen en volgt tevens nauwgezet de openstaande rekeningen op;
• Je verwerkt de betalingen van externe facturen en houdt deze zorgvuldig bij;
• Je bent tussenpersoon tussen sociaal secretariaat en HR, en houdt zorgvuldig alle documentatie bij;
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en bent het eerste telefonisch aanspreekpunt van klanten;
• Je doet aan tevredenheidsonderzoek naargelang opgestelde procedure.
Jouw profiel
• Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor) op zak en hebt een eerste ervaring in dergelijke functie;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans en basiskennis van het Engels;
• Je hebt een goede kennis van MS Office (kennis van Excel is een must);
• Je bent georganiseerd en houdt van precisiewerk;
• Je bent proactief en hebt zin voor initiatief;
• Je bent oplossingsgericht;
• Je bent een teamplayer;
• Je bent flexibel;
• Je bent sociaal en meegaand;
• Je bent vertrouwenspersoon van het management;
Ons aanbod
• Zwangerschapsvervanging vanaf september-oktober 2021 gedurende 4 maanden, mogelijks verlengbaar;
• Een gevarieerde job in een dynamische werkomgeving in Leuven, vlakbij het station;
• Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals dekking van transportkosten en maaltijdcheques (vanaf anciënniteit van 6 maanden);
• Thuiswerk mogelijk;
• Deeltijds contract bepaalde duur (aantal uren overeen te komen) met optie voltijds contract onbepaalde duur;
• Doorgroeimogelijkheden naar verantwoordelijke voor Finance;
• Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer én de wagen.
Ja, dit ben ik helemaal!
Sollicitatieformulier